仪式筹备及举办期间，校友会基金会秘书处成员各司其职、协同发力，充分发挥党员先锋作用。秘书长周建文统筹全局，负责活动方案策划、文稿撰写及各方协调工作，保障仪式顺利推进；副秘书长陈林君负责仪式流程的细化安排，同时承担现场发言相关衔接工作，确保流程衔接顺畅；郁金莲专注物资保障，精准完成揭牌道具、捐赠证书等物资的筹备与清点；部门其余成员全力投身场地布置、现场秩序把控及嘉宾引导等工作，为仪式营造了有序庄重的氛围。在热烈的氛围中，谢冠华、欧洪湛、陈前、周建文与捐赠校友代表共同为“木铎金声”文化石揭幕，标志着该文化景观正式落成。随后，谢冠华、欧洪湛分别为12位捐赠校友颁发捐赠证书，秘书处成员协助完成证书传递等事宜，以表彰他们对母校发展的关心与支持，彰显了校地、校企、校友协同育人的党建工作合力。